公益社団法人埼玉県農林公社（以下「公社」という。）は、保有又は取得する個人情報及び特定個人情報（以下この方針において「個人情報等」という。）の重要性を認識し、この方針に基づき、個人情報等の適切な保護に努めます。

1 個人情報等に関連する法令等の遵守

　公社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関係法令等を遵守し、公社が保有又は取得する個人情報等を適法かつ公正な手段によって取り扱います。

2 個人情報等の取得・利用・提供について

（1）個人情報等の取得は、適法・公正な手段により行います。

（2）個人情報等の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。

（3）公社が取得した個人情報は、本人の同意があった場合、法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。

（4）公社が取得した特定個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

3 個人情報等を取り扱う業務の委託等について

　公社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等を取り扱う業務の一部又は全部を委託する場合があります。この場合、公社が信頼に足ると判断し、個人情報等の秘守義務契約等を締結した企業に限り業務の委託を行い、公社の監督のもと個人情報等を厳正に管理します。

4 個人情報等の安全管理措置等について

　公社は、個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、個人情報等の保護のための管理体制を確立するとともに、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切なセキュリティ対策を講じます。

5 個人情報等の開示・訂正・利用停止等について

　公社は、本人が自己の個人情報等について、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの請求がある場合は、遅滞なく対応します。

6 個人情報等に関するお問い合わせなどの対応について

　公社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申出・御意見・御相談・お問い合わせ等につきましては、下記まで御連絡ください。

〒361-0013
埼玉県行田市大字真名板1975番1
公益社団法人埼玉県農林公社
企画管理部企画総務担当
TEL　048-558-3555

7 個人情報等保護コンプライアンス・プログラムの実施

　公社は、この方針及び公社の個人情報の保護に関する規程等に沿ってコンプライアンス・プログラムを実施していくため、これを職員等に周知徹底し、個人情報等の適正な取り扱いについて、維持していくとともに継続的に見直し・改善を実施します。